企业年会流程及意义大揭秘，如何用年会拉动员工与顾客？

到了年末的时候，这场年会成功地举办完成了，这样在新的一年开始之际员工进行工作就会拥有充足的干劲。有诸多的老板将年会看成是一种表面文章，对把年会当成走过场，然而却并不清楚这其实是确保团队稳定、激发员工斗志积极性、甚至于推动业务发展的极为关键的重要阶段。接下来就展开直接剖析一套圆满完整的年会组织筹办程序流程内容，告知阐述您在具体的操作上应该如何去做，以及像这样去做究竟能够换取获得什么样 的实际的有利之处。

操办原则：让员工有感觉是唯一标准

年会并非是开给老板瞧的，而是开给员工以及客户看的。所说的“有感觉”，便是当员工迈入会场的那个瞬间，心跳加快、毛孔舒张，感觉今年没有白拼搏，明年还期望继续奋斗。这便需要从场地的布置一直到环节的设计，每一处都得击中他们的兴奋之处。

当年会呈现出如同月度例会那般的模样，员工只是静静坐着聆听领导宣读文稿，如此这般实际上就是在耗费钱财驱赶员工大众。而真正能够带来那种特别感觉的情况是，要使得老员工眼眶变红萌生感动，要让新员工内心涌起热血充满激情，要让客户于现场即刻就萌生出强烈的合作意愿倾向。所有的策划安排都必须依据这个目标进行逆向推导。

年会的核心价值

稳住员工队伍

在年末这个跳槽频繁出现的时期，举办一场精心筹备的年会能够直接致使流失率下降。当员工的双亲被邀请登上舞台，当优秀员工大幅的照片在两侧挂满，那种被所在公司予以重视的荣耀感觉，相较于加薪来说更具黏性。特别是那些入职还不满一年的新员工，目睹老员工佩戴红花领取大奖，其内心就会构建起对公司的长久预期。

年会的现场会公布新一年的奖励机制，并且是以红头文件的形式进行下发。要让每一个人都能够算得清账目，清楚干到何种程度，可以拿到多少金额，能够站在多高的领奖台上。员工所需要的并非是空口头所作的承诺，而是能够切实看到并且知道的上升通道。

激发全员动力

过完年后开始工作常常人心不齐，能够很好启动的就是年会。借助团队进行展示、对业绩予以表彰、颁布相关政策，将所有人从假期那种状态直接提升为战斗的状态。其中颁奖这个环节特别关键，那些获得奖项的人三分钟的表示感想的话，能够激起台下几十个人想要有所作为的心思。

公司若想推广某事物，便会将该事物设为大奖。若想促使大家拼业绩，就会对销售前三名予以重奖；倘若想倡导正能量，就会设立天使奖以及最上进员工奖。年会所传递出的信号，即为公司明年发力的方向，所有人均会顺着这股指挥棒前行。

对外展示的窗口作用

锁定核心客户

规模较大的重要客户务必得邀请至现场，而且要使得他们体会到那种被敬重崇尚的感觉。座位的安排处在第一排的位置，还要特意去设置迎宾接待专人。在其走红毯那个时候，聚光灯要全程紧随其后。在年会举办的过程当中，要适当穿插安排客户分享的环节，让那些老客户亲自讲述自身经历这样能起到说明解释的作用，这比起业务员费尽唇舌百般劝说要有用得多。

更为要紧是邀请抱有意向的客户，要使得他们能够亲眼目睹公司团队所具备的一往无前气势以及独特的文化氛围。当身着同样制服的几十号人，一边呼喊具有激励性的口号一边展开团队展示之际，那种能够产生强烈震撼的力量足可以有效地消除他们对于合作所存在的种种顾虑。而年会则是堪称最为理想的现场招商集会。

争取外部支持

上游合作伙伴到场，看到的是公司的实力，下游合作伙伴到场，看到的是公司的规划，如此一来，明年的账期便好谈了，合作深度也好展开考量探讨决策论证。地方领导若能请来，一定要使其上台讲话，行业专家倘若可以邀来，也务必让其登台发言。领导若心情舒畅感到高兴了，那么政策支持会变得顺利通畅，项目申报也会顺遂无阻困难减少许多。

于年会上呈现公司针对地方所做出的贡献，像纳税额度、就业人员数量等，能够获取切实的支持。需将公司的远景与当地发展相联结，致使领导认为扶持此家企业等同于扶持当地经济。

前期周密筹备

成立专项筹备组

指定一位会务全面负责人，其下设置有着迎宾迎接组，节目表演组，后勤保障组，宣传传播组，交通指挥小组。每一个小组都必然得有确切职责以及达成时限。领导绝不能仅仅去当个什么权利甩手不管的人，务必全体人员认同领会会务职位，确定出奖惩制度。

确认流程以及节目得提前两个星期，列示出细致的物料清单：红地毯、追光灯、奖杯、胸花、礼炮还有展架，所有这些要在提前二天必定全部做到位。邀请嘉宾这件事也务必尽早付诸行动，对于那些重量级人员要预先约定，这样就能够把他们当作神秘嘉宾来进行预热。

会场布置有讲究

按照“天、地、师、君、亲”的次序来进行座位安排，年度业绩排名前十的人员以及他们的父母安排在第一排，客户和嘉宾位于第二排之后再依据部门不同进行划分，会场两侧要悬挂印有业绩排名前十人员的大幅照片，以便他们在一进入场地时就能切实感受到那种神圣的氛围。

场地的四周皆挂满了展架，展架呈列着公司理念、愿景，还有产品。在员工展示环节之时，这些文化内容会经由他们的状态而鲜活起来。条幅需书写可喊得出口号语句，像“成为某地区纳税大户” 这种，它能够不但展示出决心，而且喊给领导听。

年会现场执行细节

入场就要造势

所有人都要提前到达现场进行点名，会务组要统一着装。客户要通过走红地毯的方式进入场地，两边的员工要紧挨着排成两排进行欢迎，播放的音乐得是那种节奏快速的充满动感的舞曲。主持人应当借助开场舞来带动整个场地的氛围，所有的领导都必须走上前跟着跳舞，先把热闹的气氛搞起来。

颁奖属于重中之重的环节，从处于第六名的人员开始至第一名，按照顺序逐个上台，获奖时发表的感言需把控在三分钟以内，用于提示的牌子务必准备妥当。所设置的奖项要全面涵盖：业绩方面的奖，状态方面的奖，团队协作方面的奖，积极进取方面的奖，像天使般具有特殊贡献方面的奖，以此覆盖公司打算予以表扬的每一类人。

环节衔接要出彩

倘若团队展示，那么就要拿出真功夫，将平常之时的状态、文化以及势气全部亮出来。地方领导发言，神秘嘉宾发言，主持人在事先的时候要做好铺垫的工作，把嘉宾塑造成众人所期待的人。新一年的政策，新一年的奖励机制，要用红头文件的形式颁布，以此确保每一个人都能够看懂。

老板在最后进行总结，话语无需繁多，着重去描绘明年公司预期要抵达的位置，将所有人的情绪推至最高点处。话语讲完之后，全场人员起立鼓掌，如此年会便成功达成了。

观看完这一份流程之后，你计划从哪一个环节着手去优化你们公司的年会呢？在评论区交流一下你的想法，要是觉得有作用那就点一个赞，转发给同样在为年会而操劳的同事。