公益主题企业年会策划：时间地点费用及人员全程安排方案

做成一场年会，困难之处常常并非是预算方面，而是在于流程设计所具备的精细程度。这一文将一份繁杂类型的策划草案拆分成能够得以落地实施的六个关键环节，从为人员安排工作到在现场进行执行操作，全部都是可以直接拿来套用的实际操作细节。

前期筹备必须责任到人

专为年会成功踏出的起始第一步，是创办专门的筹委会。按照方案，核心团队应由秘书处全体成员来构成成立，同时要设置组长以及副组长，其中副组长负责场地预约、餐饮落实等关键事务的支配掌控，并且所有工作都必须在x月中旬之前达成节点性推进完成。

群友报名统计与节目征集需一并启动开始，自x月x日起，通过展示网名加电话的这样一种方式来确定统计其参与人数，与此同时，节目征集要号召大家群策群力，以此为后续节目编排建设基础，保证晚会内容丰富多样。

关键节点的倒排期执行

关键的一步是敲定节目单的最终版本以及确认表演人员，要在x月x日之前，完成对所有节目的筛选以及定稿工作，并且把主持人串词稿编写好，交给指定的负责人去审定，以此来保证语言风格以及流程衔接不会出现差错。

年会前两天时间段内，准备工作呈现出最为密集的状态。其中涵盖确定主持人这一事项，并且要组织带稿彩排，场地布置这项工作以及设备调试工作均必须要全部完工， 还要对场地、餐饮酒水等等所有外部相关事务加以最后确认，以此来确保整个年会的进行能够万无一失。

当天工作人员的全景部署

年会举行当日，全部工作人员要在十一点之前抵达指定位置。现场接待小组承担起来宾签到、收费以及发放抽奖号码的工作；后勤小组负责奖品以及表演用具的相关事宜；安全小组致力于保障现场的秩序。与此同时，摄像工作人员应当就绪，准备好记录全场的影像资料。

各位组内负责人，得明确好各自小组的人员名单，像接待这块是由 xx 负责，摄像工作由 xx 承担，后勤事务则归 xx 负责，提前着手清洗水果、布置会场等这些细节方面的工作，同样要在这个规定的时间段当中给完成掉，从而能够以最为出色的状态去迎接参会人员的到来。

下午时段的流程与颁奖设计

下午两点半的时候，年会会正式开启，在主持人做完开场之后，就会进入到大概一个半小时的节目表演时间段，方案当中设计了十四个观赏节目，每两个节目之后就会穿插年度奖项表彰，这样的一种节奏能够有效地维持观众的注意力，防止出现审美疲劳。

颁奖的环节属于最为关键重要的部分，一定要预先规划好那些获得奖项的人与进行颁奖的人的上台径直通道线路，还要规划好协助颁奖活动进程的礼仪小姐应当站立位置的引导安排，若是在表彰活动结束之后，存在慰问那些贫困程度较为突出对象的环节，那么要留出30分钟予以保障这一充满关心温暖情感的部分能够严肃庄重井然有序地开展推进。

晚宴互动与抽奖的节奏把控

16时30分左右的时候，进入到会餐的环节，这可是员工与领导能够自由进行交流的时间。董事长以及各部门的领导去到各桌去敬酒，同事之间交流沟通感情。在这个时候，抽奖的环节也就是惊喜的时刻，可以分散在在用餐的期间来进行，要持续不断地去调动现场的气氛。

吃饭的时候，得安排些轻松的小游戏。方案给出了“蔬菜水果蹲”与“套环”等游戏的规则，要由指定的负责人去组织，还要鼓励大家展开即兴表演。像是猜谜这类小活动，也可以让餐桌营造的氛围一直保持热闹，防止出现冷场的情况。

会后的收尾与总结工作

18：00晚会告终之后，相关务工者得对场地予以规整梳理。然而此项劳作尚未完结完毕，于整个活动期间所摄取到的影像资料得快马加鞭妥当归集，由宣传部所扛责的活动摄像成果同样得妥善存档，以便为往后的归纳性报道提供运用支撑。

这次年会的整体效果得进行复盘，秘书部要统计最终参与进去的人数，各个部门的负责人也该去收集反馈，把本次活动里的经验与不足给总结出来，进而为下一次大型活动积攒宝贵经验。

你们所在的公司或者团队，在年会上玩过的最有意思的一个互动游戏是啥，欢迎在评论区去分享，以便让大家都能去学习一番，可别忘了点赞以及转发，好让更多的人能够看到。